DOPİNGSOFT Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu olarak “Barbaros Mah. Karagöl Cad. Birlik Apt. No: 24 İç Kapı No: 5 Çubuk/Ankara” adresinde bulunan, DOPİNGSOFT markasının sahibi Dopingsoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş.; müşterilerimiz ve çalışanlarımız dahil DOPİNGSOFT ile ilişkili şahısların bünyemizde bulunan kişisel verilerinin, Anayasa ve Türkiye’nin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde korunmasına önem vermekte ve sizleri bu konuda aydınlatmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Hizmet ve faaliyetlerimizden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
- DOPİNGSOFT tarafından sunulan hizmet ve faaliyetlerin, kullanıcı memnuniyeti kapsamında sizlere daha iyi hizmet vermek amacıyla işlenmesi,
- Şirketin sunduğu ürün ve hizmetler için tedarikçilerle paylaşılabilmesi,
- Yeni hizmet ve faaliyetlerimizden sizleri haberdar edebilmek, bu doğrultuda size en uygun ürün ve hizmetin sağlanabilmesi,
- DOPİNGSOFT insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi,
- Hizmet ve faaliyetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikayetinize cevap verilebilmesi,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülebilmesi,
- Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek,
- Hizmet ve faaliyetlerimizin geliştirilebilmesi, iyileştirilebilmesi ve yaygınlaştırılması,
- Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kapsam
Kişisel verileriniz, DOPİNGSOFT yurtiçi sunucularımızda tutulmakta olup, server panelimiz zorunlu şekilde gerekli panel servisinde yurt içinde saklanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel veriler, KVKK'da belirlenen istisnalar dışında ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.
DOPİNGSOFT, kişisel verilerinizi hukuki zorunluluklar ve açık rıza metni dışında hiçbir şekilde 3. taraflara aktarmaz. Bu kapsamda “açık rıza metni”nde aktarılacak kişi/kurumlar ayrıca belirtilmiştir.
DOPİNGSOFT, kişisel verilerin aktarılması politikasında, başta T.C. Anayasası ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun özellikle 8 ve 9. maddelerine uygun prosedürleri yürütmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda yazılı veya elektronik ortamda işlenmektedir.
Bu kapsamda;
- KVKK m.5-c bendi: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”
- KVKK m.5-e bendi: “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
- Türk Borçlar Kanunu sözleşme hükümleri
hukuki sebepleri ile işlenebilecektir.
Tanım ve Kısaltmalar
Bu bölümde Politika'da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kelimeler kısaca açıklanır.
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
- Alışveriş Yapan Kullanıcı: Sepet’e ürün ekleme ve ödeme sayfasından ödeme yapma işlemlerini gerçekleştiren kullanıcılar.
- Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
- Çalışan: DOPİNGSOFT personeli.
- Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık-kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
- KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
- KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
- KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
- Politika: DOPİNGSOFT Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
- Standart Kullanıcı: Siteden herhangi bir şekilde alışveriş yapmamış kullanıcılar.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu’na ilgili kişi olarak bildirim ve isteklerinizi, info@dopingsoft.com.tr e-posta adresinden veya 0850 000 000 numaralı telefondan iletebilirsiniz.
Rol ve Sorumluluklar
Yönetim
Yönetim Kurulu, Politika’ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.
Uygulayıcılar
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Uygulayıcıları; Politika'nın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde güncellenmesinin sağlanması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır.
Uygulayıcılar, sorumlu oldukları faaliyetlerde;
- Görev alan çalışanlarla beraber dış hizmet alınan firmaların Politika'ya uyumu için gerekli tedbirlerin alınması,
- Kişisel verilerin işlenmesinde mevzuata uygun hareket edilmesi,
- Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların değerlendirilmesi ve bildirilmesinden DOPİNGSOFT İmtiyaz Sahibi sorumludur.
Hukuk
İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesi, Hukuk Sorumlusu tarafından yapılmaktadır.
Hukuki Yükümlülükler
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülüklerimiz aşağıda sıralanmıştır:
Aydınlatma Yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
- Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
- Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
- İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi,
- Kanundan doğan haklar,
hususlarında ilgili kişiyi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
DOPİNGSOFT olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika'nın açık, anlaşılır ve kolay erişilebilir olmasına özen göstermekteyiz.
Veri Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak bünyemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika’da detaylandırılmaktadır.
Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
Kişisel Veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin korunması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup, tüzel kişilere ait ve içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen veriler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika, tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, özel nitelikli kişisel verilerdir.
İşlenen Kişisel Bilgiler
DOPİNGSOFT’ta, “ödeme”, “yorum” ve “iletişim” amaçlı; “ad”, “soyad”, “telefon”, “e-posta”, “firma adı”, “daire, apartman, sokak, cadde, mahalle, ilçe, şehir, ülke, posta kodu” bilgileri işlenmekle birlikte, zorunlu olmayan diğer bilgiler de işlenebilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme: Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.
- Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama: İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri almakta, ayrıca kişisel veri sahibine verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi için başvuru imkânı sunmaktayız.
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme: DOPİNGSOFT olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
- Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması: Kişisel verileri belirlenen amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.
- İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza almaktayız.
- Kanuni düzenlemeler ve meşru menfaatler kapsamında saklama: Mevzuattaki birçok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.
Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.
DOPİNGSOFT’ta Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
DOPİNGSOFT olarak kişisel verileri, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
- Faaliyetlerimizin yürütülmesi,
- Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde müşterilere destek hizmeti sağlamak,
- Müşterilerimizin tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve verdiğimiz hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- İş başvurularını değerlendirmek,
- DOPİNGSOFT ile iş ilişkisinde bulunan kişiler ile irtibat sağlamak,
- Reklam ve tanıtım faaliyetleri,
- Yasal raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Faturalandırma işlemlerinin yapılması,
- Kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
- Ödeme süreçlerinin yürütülmesi.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen haller ve KVKK Kurulu'nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak; sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise ancak açık rıza bulunması halinde işlenebilecektir.
DOPİNGSOFT’ta Çerezler Üzerinden Toplanan Kişisel Veriler
DOPİNGSOFT internet sitesinde yer alan çerezleri, internet sayfamızın işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta ve DOPİNGSOFT’ta geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale getirmeye çalışmaktayız.
DOPİNGSOFT’ta yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir ve hukuka uygun şekilde kullanabiliriz.
İnsan Kaynakları ve İstihdam Amaçlarıyla Kişisel Verilerin İşlenmesi
Personel adayı olarak yapacağınız başvurular sürecinde bizlerle paylaştığınız özgeçmiş, diploma vb. evraklarda yer alan kişisel verilerinizi; iş başvurusu değerlendirmesi amacıyla işlemekte, saklamakta ve gerekli olması halinde aktarmaktayız. Personel adayı olarak paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması ve saklanması işbu Politika kapsamındadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Açık Rızanın Aranmadığı İstisnai Haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde, açık rıza alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için verilerinizi işlememizin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Güvenliği ve Saklanması
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileri, mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda, veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümlerine ve KVKK kararlarına uyulur.
Kişisel Verilerin Saklanmasına İlişkin Aldığımız Tedbirler
Teknik Tedbirler
- Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik altyapılar ve denetim mekanizmaları oluşturmak,
- Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli teknik önlemleri almak,
- Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmek,
- Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmek,
- Kişisel verilerin saklandığı alanlara ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmak.
İdari Tedbirler
- Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık yaratmak,
- Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle iş birliği yapılması durumunda, kişisel verilerin aktarıldığı taraflarla yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermek.
Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Yükümlülüklerimiz
Kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- Hukuka aykırı erişimini önlemek,
- Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak
için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetlerini dikkate alarak gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle iş birliği yapıldığı hallerde, kişisel verileri işleyen taraflarla yapılan sözleşmelerde; kişisel verileri işleyen kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerini almasına ilişkin hükümlere yer verilmektedir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı olması halinde, KVK Kurulu’na durumu bildirerek mevzuat tarafından öngörülen inceleme ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmekte ve gerekli tedbirleri almaktayız.
Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında kişisel veri sahibini bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve altyapılar kurmaktayız. Kişisel veri sahibinin kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanması için gerekli teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız.
Kişisel veri sahibi, kişisel verileri üzerinde;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahibi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamalarını içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olunması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup, yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili kişinin 18 yaşını doldurmamış olması halinde, yukarıda sayılan haklar ilgili kişinin velisi veya yasal temsilcisi tarafından kullanılabilir. Bu durumda, ilgili kişinin kimliğini tevsik edici belgeler ile birlikte veli veya yasal temsilcinin kimlik bilgilerinin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvurunun Değerlendirilmesi
Başvurunun Cevaplandırılma Süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KVK Kurulu'nca belirlenen ücret alınabilir.
Başvuru sırasında veya başvurunun değerlendirilmesi aşamasında ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilecektir.
Başvuruyu Reddetme Hakkımız
Kişisel veriler ile ilgili başvurular, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki durumlarda, gerekçesi açıklanarak reddedilebilir:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- Kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilen kişisel verilerin işlenmesi,
- Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
- Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,
- Başvuru usulüne uyulmaması.
Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet Hakkı
Başvurunun reddedilmesi, başvuruya verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin, cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu'na şikâyet hakkı bulunmaktadır.
Dokümanın Yayınlanması ve Saklanması
İşbu Politika, basılı kâğıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır. Kurum içi portallarda ve DOPİNGSOFT internet sitesinde dokümanın güncel versiyonu yer alır.
Yenileme
İşbu Politika, yılda en az bir kez gözden geçirilir veya ihtiyaç halinde güncellenir.
Yürürlük
İşbu Politika, https://dopingsoft.com.tr internet sitesinde yayınlandığı anda yürürlüğe girer.
Yürürlükten Kaldırılması
İşbu Politika, https://dopingsoft.com.tr internet sitesinden kaldırıldığı anda yürürlükten kalkmış sayılır.